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Home2020-11-02T15:33:47+09:00

こんなお悩みありませんか?

  • オンライン秘書サービスを導入したものの、物理的な書類対応を依頼できず困っている…

  • 届いた郵便物や、契約書の印刷・製本対応に手間がかかる…

  • 郵便物の確認や押印のために出社しないといけない…

  • 出張先のホテルや新幹線手配、誰か代わりにやって欲しい…

そのお悩み SUBPOSI SOUMUが解決します!

総務サービスメニュー

  • 郵便物受け取り・発送業務
  • 契約書などの書類の印刷・製本
  • 名刺やリーフレットの印刷・ラミネート手配

  • 出張先のホテル・移動手配

  • 備品の発注

  • 会議のお弁当・会食レストラン・ケータリング手配

  • 会議室・イベント会場の手配

  • お花・電報・弔電の手配

総務サービスのご提供事例

時々発生する幅広い総務業務
SUBPOSIノウハウをベースに総務のプロが対応!

書類の印刷製本手配

書類の印刷製本手配

ひとことに書類といっても様々なシーンで利用され、それぞれ利用目的も異なります。営業用の提案資料、NDAや業務提携などの契約資料、従業員入社時の社内資料、リーフレットの印刷製本、業務納品用の冊子製本など数多くのパターンがあります。
SUBPOSI SOUMUでは「書類パターン」「利用目的」などによって製本方法のアレンジを行い、オンライン秘書サービスでは対応できない書類対応を行うことで、商談や契約をスムーズに行えるようサポートいたします。

取引先の移転祝い手配

新オフィス内装やご要望に沿うアレンジ

移転のお祝い形態は年々変化しています。お祝いのお花一つとっても、オフィスで働く人や訪問客にとって空間を創り出すひとつの要素。高級な胡蝶蘭が喜ばれる場合もあれば、本音はwelcomeではない場合もあります。ある会社ではwishlistからのお祝いを希望されたり、ある会社ではご指定観葉植物やご指定業者がある場合も。
SUBPOSI SOUMUでは「ご予算」「お取引先の移転空間やご要望確認」などをキャッチアップすることにより、できるだけ喜ばれるものを選定いたします。

ケータリング手配

会合の目的や参加者層によるアレンジ

ケータリングはそのパーティーや会合の雰囲気を創り出すツールのひとつ。会の目的が異なれば参加する人も異なり、参加者が期待するお食事も異なります。
SUBPOSI SOUMUでは「会合の目的」「会場の設備」「参加者層や人数」などにより、ある時はがっつり食べたいピザ・パスタ、ある時はお洒落なピンチョス、などのアレンジを行うことで、満足度の高い場作りのサポートをいたします。

ご利用ステップ

STEP 1.
ご契約

お申込みフォームより、ご契約開始日程などを送信いただいたのち、NDAなどの初期契約を行います。ご契約は3ヶ月~承ります。

STEP 2.
専用オンラインチャンネルでご依頼

ご契約開始は、最短で契約完了の翌営業日から。貴社⇔SUBPOSI SOUMUの専用オンラインチャンネルにて、発生ベースにご依頼いただけます。

STEP 3.
専用オンラインチャンネルで納品確認

専用オンラインチャンネルでの依頼内容を踏まえて、24時間以内に一次連絡を行います。ご依頼内容によってはいくつかご提案パターンをお出ししてから納品いたします。

料金

ご利用料金 50,000円~/月
備考
  • ご契約は3ヶ月~
  • 役員スケジュール調整や顧客対応などの「秘書サービス」は含まれておりません
  • ご要望にお応えできない業務もありますのでご了承ください
    • 秘書サービス
    • お預かりサービス(お子様、ペット等)
    • 販売代行、医療行為、調理 等

FAQ

急な出張手配の場合、今日中などの緊急対応はできますか?2020-10-14T20:32:16+09:00

お急ぎの場合には、可能な限り考慮し対応いたします。平日9時半~17時半の営業時間内にいただいたご依頼は、24時間以内に一度ご返信差し上げます。営業時間外のご依頼の場合は、翌営業日に対応となります。

前回と同じ手配で!といった依頼のしかたはできますか?2020-09-10T21:38:55+09:00

はい可能です。できるだけ以後の発注にお手間をおかけすることのないように心がけ対応いたします。

従業員から直接バラバラと備品発注の依頼をするかもしれませんが、対応可能でしょうか?2020-09-10T21:39:16+09:00

はい対応可能です。どなた様からご連絡いただいても発注いたします。万が一、高額のご発注があった場合などには、念のため承認者にあたる方にご確認のうえ、手配いたします。

月15H分のうち10H分しか使わなかった場合に、翌月に残り5Hを持ち越しできますか?2020-10-14T20:33:08+09:00

翌月への持越しはできません。あくまで月単位で利用できる権利に対してお支払いいただくことになりますので、予めご了承ください。

役員のスケジュール管理もお願いしたい場合、追加料金で対応してもらえますか?2020-09-11T19:12:34+09:00

申し訳ございませんが、現在のところ、秘書業務にあたるサービスは提供しておりません。あらかじめご了承ください。

お問い合わせ

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